Het verbindt onderzoeksinhoud, projectuitvoering, capaciteit en gegevens binnen één structuur, terwijl het integreert met bestaande institutionele systemen.
In plaats van zich alleen te richten op registratie of rapportage, ondersteunt het platform de volledige levenscyclus van onderzoek. Die loopt van vroege initiatieven tot uitvoering, bewaking en leren na verloop van tijd. Compleet van A tot Z.
Onderzoeksmanagement vereist verschillende soorten inzichten op verschillende niveaus. Het platform is daarom opgebouwd rond een gelaagd model dat strategische, tactische en operationele perspectieven met elkaar verbindt.
Deze lagen zijn geen afzonderlijke modules, maar onderdelen van één samenhangende structuur.
De kern van het platform is de ondersteuning van de inhoudelijke kant van onderzoek.
Onderzoeksinitiatieven en -projecten zijn gestructureerd rond doelstellingen, mijlpalen en resultaten, zodat duidelijk is wat er wordt onderzocht, waarom en hoe de voortgang wordt gemeten. Dit ondersteunt zowel individuele projecten als de mogelijkheid om projecten in de loop van de tijd te vergelijken en van elkaar te leren.
Mijlpalen zijn niet beperkt tot planningsmomenten, maar kunnen substantiële onderzoeksstappen, deliverables, evaluatiepunten of leerresultaten vertegenwoordigen, die een doorlopende draad vormen door de onderzoekslevenscyclus.
Voortbouwend op deze inhoudslaag stelt het platform instellingen in staat om onderzoek te beheren als een samenhangend portfolio in plaats van een verzameling geïsoleerde projecten.
Inzicht krijgen in de samenstelling van de onderzoeksportfolio
Afhankelijkheden en overlappingen identificeren
Prioriteit geven aan initiatieven in lijn met strategische doelstellingen
De voortgang van meerdere projecten bewaken
Dit portefeuilleoverzicht ondersteunt geïnformeerde besluitvorming en maakt coördinatie tussen onderzoeksinitiatieven, afdelingen en programma’s mogelijk.
Het platform koppelt onderzoeksactiviteiten aan beschikbare capaciteit en middelen.
Door projecten en mijlpalen te koppelen aan mensen, tijd en middelen krijgen instellingen inzicht in de huidige en toekomstige capaciteitsvereisten. Dit ondersteunt een realistischere planning, een beter gebruik van beschikbare expertise en duidelijkere discussies over haalbaarheid en prioritering.
Capaciteitsinzicht is niet bedoeld om bestaande financiële en HR-systemen te vervangen, maar om ze te verbinden waar beheer, coördinatie en inzicht nodig zijn, ter ondersteuning van managementbeslissingen, zonder operationele administratie te dupliceren.
Naast beheer en planning ondersteunt het platform actief de uitvoering van onderzoek door de integratie van gegevensstromen.
Binnen het platform kunnen meerdere bronnen van onderzoeksgegevens worden samengebracht, zodat gegevens gedurende de hele levenscyclus van een project kunnen worden vastgelegd, gecombineerd en beheerd. Dit ondersteunt longitudinale meting, analyse en evaluatie over projecten heen en in de tijd.
Het verzamelen van gegevens is ingebed in het onderzoeksproces zelf en zorgt ervoor dat de informatie die tijdens het onderzoek wordt gegenereerd, consistent wordt vastgelegd en beschikbaar blijft voor leren, rapporteren en verantwoording afleggen, met inachtneming van de vereisten op het gebied van governance, privacy en eigenaarschap van gegevens.
Door deze lagen samen te brengen, biedt het platform een gedeelde basis voor verschillende rollen die betrokken zijn bij onderzoek.
Onderzoekers, projectmanagers, portfoliomanagers, financiën en IT werken met dezelfde onderliggende structuur, terwijl ze toegang hebben tot de informatie die relevant is voor hun rol en verantwoordelijkheden. Dit vermindert dubbel werk, verbetert de coördinatie en ondersteunt de transparantie binnen de hele instelling.
Het platform is ontworpen om te integreren met bestaande onderzoeksinformatiesystemen, financiële platforms en gegevensomgevingen. Het is niet de bedoeling om deze systemen te vervangen, maar om ze met elkaar te verbinden waar beheer, coördinatie en inzicht nodig zijn.
Dankzij deze modulaire en op integratie gerichte aanpak kunnen instellingen het platform in fasen implementeren en afstemmen op hun bestaande systeemlandschap en bestuursstructuren.
Head of Information Management
Portfolio & Programme Manager
By structuring research content, milestones, and data within one environment, we gained better visibility into progress and dependencies across projects. This has significantly improved collaboration between researchers.
Head of Information Management
What stood out for us was how the platform fits into our existing system landscape. It didn’t force us to replace established tools, but added a management layer that improved coordination and insight across projects.
Director of Research Strategy, Higher Education Institution
The platform gave us a clear, portfolio-level view of research activities that we previously managed across multiple disconnected systems. It helped us align projects, capacity, and strategic priorities in a much more coherent way.”
Portfolio & Programme Manager
By structuring research content, milestones, and data within one environment, we gained better visibility into progress and dependencies across projects. This has significantly improved collaboration between researchers.
We onderzoeken graag hoe het kan aansluiten bij uw bestaande omgeving, prioriteiten en doelstellingen.
What stood out for us was how the platform fits into our existing system landscape. It didn’t force us to replace established tools, but added a management layer that improved coordination and insight across projects.